Що таке certificado digital
Це електронний сертифікат, який дозволяє ідентифікувати вас онлайн під час взаємодії з державними органами Іспанії. По суті — ваш електронний підпис, яким можна підписувати документи, подавати декларації, отримувати довідки та виписки, не виходячи з дому.
Кому він потрібен
Сертифікат потрібен усім, хто живе або працює в Іспанії: фізичним особам — для спілкування з Hacienda, Seguridad Social, Padrón; autónomo — для подання декларацій (моделі 130, 303, 036); роботодавцям — для взаємодії з трудовою інспекцією і соціальними фондами.
Без нього кожен візит до держоргану вимагає фізичної присутності. З ним — більшість питань вирішується з будь-якої точки світу.
Які бувають варіанти
Certificado de persona física можна отримати двома способами. Через сайт FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre): спочатку подається заявка онлайн, потім потрібно взяти cita на особисту верифікацію в одному з офісів (Hacienda, Seguridad Social та інші) і після неї завантажити сертифікат.
Другий спосіб — звернутися напряму в OMAC (Oficina Municipal de Atención al Ciudadano) при ayuntamiento або до агента: попередня заявка не потрібна, сертифікат запитується на місці при особистому візиті.
Cl@ve — альтернативна система, не вимагає сертифіката, але має обмеження за функціями.
Часті труднощі
Сертифікат прив'язується до пристрою, на якому він встановлений. Для використання на іншому пристрої його потрібно експортувати у файл .p12 (з паролем).
При оформленні через OMAC або агента на активацію і завантаження сертифіката зазвичай дається лише 14 днів. Клієнти нерідко пропускають цей строк або забувають завантажити сам файл — електронний підпис це саме файл з розширенням .p12, і без нього заявку доводиться подавати заново.
Для оформлення сертифіката потрібен номер NIE. Якщо TIE (карта резидента) вже готова, підійде вона. Якщо TIE ще не оформлена — знадобиться документ з номером NIE (наприклад, certificado/resguardo NIE) разом із закордонним паспортом.
Як використовувати для роботи з Hacienda
Після встановлення сертифіката ви можете увійти в Sede Electrónica de la AGENCIA TRIBUTARIA, побачити ваш податковий профіль, завантажити borrador Renta, перевірити і подати декларації, отримати довідку про податкове резидентство, відповісти на вимоги Hacienda — усе онлайн.
Якщо не хочете розбиратися з сертифікатом самостійно — допоможемо отримати його разом: підготуємо документи, запишемося на прийом і встановимо все коректно.
